智慧檔案館建設(shè)方案概述就是充分利用各類軟硬件技術(shù)，對檔案館的運營、實體檔案的存儲、檔案資源的開發(fā)與管理等信息進行感知、分析后，應用于決策、管理和服務于新時代的檔案館。

　　智慧檔案館建設(shè)方案

　　智慧檔案館解決方案依據(jù)檔案事業(yè)的“三個體系"建設(shè)理論，應用“四個系統(tǒng)"實現(xiàn)國家檔案館“五位一體"的智能化功能定位，對實體檔案、數(shù)字檔案、檔案環(huán)境、檔案設(shè)施、檔案流程進行一體化智能管理。使檔案工作各系統(tǒng)實現(xiàn)全面感知、互聯(lián)互通、智慧分析、協(xié)同處置。

　　以人防、物防、技防相結(jié)合的模式，以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能作為智慧檔案館架構(gòu)的核心要素，實現(xiàn)低碳、環(huán)保、節(jié)能、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館。

　?。?）三個體系

　　1、建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系；

　　2、建立方便人民群眾的檔案利用體系；

　　3、建立確保檔案安全保密的檔案安全體系。

　?。?）

　　四個系統(tǒng)

　　一、檔案環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng)；

　　二、檔案密集架智能控制系統(tǒng)；

　　三、檔案智能管理系統(tǒng)；

　　四、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。

　?。?）

　　五位一體

　　一、愛國主義教育基地；

　　二、檔案安全保管基地；

　　三、檔案利用服務中心；

　　四、政府信息公開中心；

　　五、電子文件管理中心。

　　特點優(yōu)勢

　　智慧檔案云平臺

　　1.全面感知檔案實體、位置、狀態(tài)、密集架、環(huán)境的海量數(shù)據(jù);

　　2.智慧檔案一體化平臺：三架構(gòu)應用模式（公共云、私有云、混合云）

　　3.智慧檔案一體化平臺分為：中控層、設(shè)備層、控制層、系統(tǒng)層;

　　4.多系統(tǒng)聯(lián)動、移動端操控、智能化管理;

　　5.數(shù)字化檔案管理：以電子文件管理為主要內(nèi)容，自動編目、電子文件瀏覽、全文檢索等應用；

　　6.檔案知識化管理：以檔案數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，更加關(guān)注用戶體驗，注重檔案資源的知識化并支持業(yè)務工作；

　　7.綠色檔案環(huán)境管理：以低碳、環(huán)保、節(jié)能、潔凈、恒溫、恒濕、安全構(gòu)建全館綠色智能智控環(huán)境；

　　8.檔案密集架智能管理：應用網(wǎng)絡結(jié)合計算機或智能手機自動管理密集架；

　　9.可擴展式平臺：開放式泛鏈接平臺，可應對發(fā)展中出現(xiàn)的新需求，增配具有新功能的子系統(tǒng)；

　　10.強大的多系統(tǒng)聯(lián)動控制架構(gòu)：利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將查詢、借還、存儲、安防等系統(tǒng)互聯(lián)互通。